Mail Manager

da | Apr 6, 2014 | Servizi

Area protetta dedicata allo scambio di documentazione con il cliente

un’area web riservata e criptata dove poter visualizzare, scaricare e stampare la documentazione in completa autonomia e nel pieno rispetto della normativa sulla Privacy. Libro Unico, CUD, F24 e prospetti di ogni genere  a tua a disposizione H24. Tramite dei codici riservati avrai un canale diretto con lo Studio che ti permetterà di ridurre al minimo i tuoi spostamenti.

  • PRIMA NOTA E FATTURAZIONE ONLINE area web dedicata al caricamento della prima nota la fatturazione di servizi. La procedura consente alle aziende di sostituire il vecchio flusso di informazioni della Prima Nota contabile (che fino ad oggi nel migliore dei casi avviene con files excel o con passaggi completamente cartacei), con una riproposizione a video di una semplice interfaccia WEB che permette di inserire tutte le informazioni necessarie. Ogni informazione relativa alla scrittura contabile ( informazioni IVA, gestione dei registri, codifica delle contropartite, etc. ) è puntualmente e cronologicamente ben registrata ed evidenziata.
    Il singolo cliente dello Studio può, collegandosi alla propria Area Web, movimentare la contabilità e trasferire in tempo reale tutti i dati al Commercialista.
    L’ utente può stampare in formato .Pdf : il brogliaccio, le schede contabili movimentate e la liquidazione IVA provvisoria.
  • DOC JOB: area web dedicata alla consultazione della documentazione per il dipendente
    Lo Studio, fase di stampa, può inviare la documentazione prodotta da PACO su una area web riservata dove ogni singolo dipendente è in grado di effettuare il download dei propri documenti. ( Libro Unico, CUD, … ) Il Sistema inoltre informerà i dipendenti tramite posta elettronica dell’ avvenuto rilascio di un file e li inviterà a collegarsi alla propria area.
    Dopo un’ esplicito consenso il dipendente potrà collegarsi tramite il sito semplicemente indicando Codice Fiscale e password.
  • PRESENZE ONLINE : gestione evoluta delle presenze. La procedura consente alle aziende di sostituire il vecchio flusso di informazioni delle presenze del personale (che fino ad oggi nel migliore dei casi avviene con files excel o conuna telefonata lampo e approssimata), con una riproposizione a video di un foglio delle presenze nominativo con tutte le informazioni del lavoratore in gestione.
  • SETHI: Gestione personalizzata controlli hardware e software: firewall e antivirus.
  • COPY DB: perfettamente compatibile con i software Magix, Paco e Taxi, è un sistema evoluto delle copie di back up dello studio/azienda. È un sistema integrato hardware e software.Il software in automatico effettua una duplice copia dei dati su un serve fisico presente nello studio/azienda e su un server web. In caso di blocco del sistema per una qualunuqe causa, l’apparecchiatura hardware fornita potrà fungere da server  provvisorio per non bloccare il lavoro di studio. Massima affidabilità e garanzia di risultato.