INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali
Initweb S.r.l. Vi informa che i dati personali e le informazioni fornite verranno trattate nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo UE n. 2016/679 in materia di Protezione dei Dati Personali come di seguito dettagliatamente indicato. Con la presente informativa il titolare del trattamento dei dati comunica in maniera trasparente, intellegibile e chiara che i dati personali raccolti verranno trattati ed elaborati esclusivamente per le finalità relative al rapporto precontrattuale, contrattuale o di assistenza con la medesima società e con le altre società alla stessa collegate. Tali soggetti potranno di volta in volta essere nominati Titolari autonomi o Contitolari del dato, nell’ambito della completa esecuzione del contratto secondo quanto previsto dall’articolo 4 comma 7) del Regolamento UE per cui titolare o contitolare del dato è
“la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”. Sono pertanto vietate finalità di utilizzo diverse dallo scopo della raccolta e qui non dichiarate. Titolare del trattamento dei dati è la
Initweb S.r.l. con sede legale in Bari – Viale Borsellino e Falcone, 17/a. E’ stato nominato il Responsabile della protezione dei dati (DPO) ed è regolarmente iscritto presso il Registro tenuto dal Garante sulla Privacy. E’ possibile contattare il Data Protection Officer tramite l’indirizzo:
[email protected]
Tipologia di dati trattati
I dati forniti e trattati da
Initweb S.r.l. riguardano dati di tipo comune, personale e sensibile.
Finalità del trattamento
I dati personali e le categorie particolari di dati personali, forniti direttamente dall’interessato e/o raccolti attraverso la compilazione di form cartacei e/o disponibili nei siti internet, sono trattati esclusivamente per le finalità di definizione dei rapporti contrattuali di cui è parte l’interessato nonché per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali concordate o al fine di erogare i servizi richiesti dal Cliente o disponibili sui portali gestiti da
Initweb S.r.l. o dagli intermediari dalla medesima società nominati per finalità amministrative / contabili sempre ed esclusivamente correlate alla fornitura dei servizi contrattualizzati.
Base giuridica e liceità del trattamento
Il Titolare del trattamento, al fine di dar corso ai rapporti precontrattuali e contrattuali nonché ai relativi adempimenti, ha necessità di raccogliere e trattare alcuni dei dati personali acquisiti, così come richiesto all’interno del singolo documento contrattuale (Art. 6 Reg. UE 2016/679). Il Trattamento dei dati personali, sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme in materia di protezione dei dati personali, per mere finalità precontrattuali, contrattuali e di assistenza.
Modalità del trattamento ed accesso ai dati
I dati raccolti mediante modulistica standard in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici / telematici. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati e periodicamente aggiornati in materia di trattamento dei dati personali. Essi operano per conto di
Initweb S.r.l. e sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina. Il titolare del trattamento ed i suoi incaricati trattano i dati per solo le finalità contrattualmente specificate, nel rispetto e tutela dei dati personali acquisiti.
Ambito di comunicazione
Vi informiamo che i soli vostri dati di contatto (identificativi, non sensibili) possono essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi. Vi informiamo, inoltre, che i dati possono essere comunicati anche a Organi di Polizia o all’Autorità competenti qualora fosse necessario e pervenisse motivata e formale richiesta. Qualora per finalità relative all’esecuzione del contratto si rendesse necessario il coinvolgimento di soggetti esterni, tali società saranno formalmente nominate Responsabili esterni del Trattamento dei dati personali (ex art 28 Reg. UE 2016/679). Il Titolare del Trattamento dei dati, potrà svolgere attività promozionale e/o di marketing previo specifico consenso, per promuovere prodotti e servizi erogati dalla medesima società. L’invio potrebbe dunque riguardare prodotti e servizi simili a quelli per cui sono stati già precedentemente instaurati rapporti precontrattuali e contrattuali (soft spam). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi (ex articolo 6 lettera f) del Regolamento). Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza degli interessi, diritti e libertà fondamentali del destinatario sul proprio interesse legittimo a inviare comunicazioni di marketing diretto. Le ricordiamo che sarà sempre possibile interrompere la ricezione delle predette comunicazioni mediante esplicita richiesta di cancellazione del consenso prestato per tali attività
Periodo di conservazione dei Dati Personali – Data Retection
La
Initweb S.r.l. conserverà i dati degli interessati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto. Raggiunto lo scopo per cui i dati personali sono stati raccolti e trattati o concluso il rapporto contrattuale, la
Initweb S.r.l. provvederà alla cancellazione degli stessi. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di anni dieci (10) come previsto dalla normativa vigente. L’interessato ha diritto di chiedere, in qualunque momento, la modifica o l’integrazione dei dati originariamente forniti. I dati utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione potranno essere conservati per periodi ulteriori rispetto alle finalità contrattuali nel caso in cui il titolare dei dati personali abbia provveduto a fornire specifico consenso all’esecuzione di tali attività. Una volta revocato tale relativo consenso, i dati non verranno più utilizzati ma solo conservati, senza essere oggetto di trattamento.
Servizio di assistenza remota
Gli addetti all’assistenza hardware/software della
Initweb S.r.l. possono avviare la connessione remota esclusivamente su invito del cliente e solo dopo l’inserimento di codice identificativo. Non è inoltre possibile controllare un apparecchio in modalità “silent”. Per motivi legati alla protezione dei dati, la persona che si trova di fronte al computer remoto può rilevare e controllare qualsiasi accesso.
Servizi in Cloud
I fruitori di servizi in Cloud sono tutelati dalle misure di sicurezza garantiti da Data Center qualificati, certificati e situati esclusivamente su territorio italiano e pertanto rispettosi della normativa vigente. I dati archiviati non subiscono alcun tipo di trattamento (ad esclusione della mera conservazione). I dati, di qualunque natura, vengono conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere. Decorso tale periodo la
Initweb S.r.l. provvederà alla cancellazione degli stessi.
I diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. 16 (Diritto di rettifica), art. 17 (Diritto alla cancellazione), art. 18 (Diritto di limitazione del trattamento), art. 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), art. 20 (Diritto alla portabilità), art. 21 (diritto di opposizione) e art. 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del regolamento europeo 679/16. Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata ai recapiti seguenti. Il Titolare del trattamento Vi ricorda che è possibile proporre in qualsiasi momento, formale reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, nel caso in cui ritenesse di segnalare un uso improprio o non autorizzato dei propri dati personali.
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